بسم الله الرحمن الرحيم

يتساءل جميع المعلمين عمن له الحق في الإدارة المدرسية للتعامل مع دفتر الحضور والانصراف وحسبنا في هذا المقال الأستاذ الفاضل سعيد حماد من التوجيه المالي والاداري بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني ننقله لكم على موقع أكاديمية كتاتيب مصر .. تابعو معنا

من يملك حق التشطيب في دفتر الحضور والانصراف

اولا دفتر الحضور والانصراف وأهميته

١- هو يعتبر من الدفاتر الادارية
حيث انه يجب على كل جهة اثبات حضور الموظف وإنصرافه باي وسيلة سواء دفتر او ساعة ميقاتية او جهاز بصمه .
٢ – هو يعتبر دفتر ذو طبيعة مالية .
حيث انه يعامل بمعاملة الدفاتر المالية  فلا يجوز الشطب أوالكشط او استخدام المزيل فيه ويتم ترقيم صفحاته وختمها بخاتم المدرسة .
٣- هو يعتبر من الدفاتر المالية
حيث انه هو الاثبات الوحيد الذي يثبت حق الموظف في راتبه الشهري وبدلاته وحوافزه .

ثانياً :- الجهات المختصة باصدار تعليمات بشأن دفتر الحضور والانصراف

( وهى التي تصدر تعليمات بشأن الاعياد الرسمية ومواعيدها وضوابط التأخيرات والتصاريح والاذون وغير ذلك من التعليمات العامة )
١- رئاسة الجمهورية
٢- رئاسة مجلس الوزراء
٣- الجهاز المركزي للتنظيم والادارة
٤- وزارة التربية والتعليم
٥- المحافظ
٦- مدير المديرية
٧- مدير الادارة

ثالثا :- الجهات الخاصة بمتابعة دفتر الحضور والانصراف

– ينقسم هذا البند لاقسام

القسم الاول :- متابعة تنفيذ التعليمات
( وهي الجهات التى تتابع تنفيذ التعليمات الصادرة من ذو الشأن و تكون متابعتها تختص باثبات التنفيذ من عدمه )
١- التفتيش المالي والاداري بديوان عام المحافظة
٢- اعضاء جهاز المتابعة الميدانية بمديرية التنظيم والادارة

٣- اعضاء التوجيه المالي والاداري
القسم الثاني :- التفتيش على تنفيذ التعليمات .
( وهي الجهات التى لها الحق في إحالة عدم تنفيذ التعليمات الى التحقيق وتختص بدورها بتصحيح الوضع بتكليف المسئول عن الدفتر بتصحيحه واثبات ذلك في تقريره دون تدخل منه )
١- التفتيش المالي والاداري بديوان عام المحافظة .
٢- أعضاء جهاز التفتيش وتقييم الاداء بمديريات ااتنظيم والادارة .
٣- أعضاء المتابعة الميدانية بمديرية التنظيم والادارة
٤- أعضاء التوجيه المالي والاداري .
٥- أعضاء المتابعة وتقييم الاداء

القسم الثالث :- الجهات المختصة بمتابعة الانضباط
هنا الانضباط ينقسم لثلاثة اقسام

اولا :- انضباط العمل بالمدرسة والقوة بالمدرسة وحسن سير العمل ويعد تقرير بالقوة العددية ويكتب ملاحظاته ويرسله لجهة التفتيش المختصة بالجهة ولا يتدخل بالدفتر ويوقع فقط على ما رآه بالدفتر ( نظر بالاطلاع ) لاثبات المخالفة فقط
١- التفتيش المالي والاداري بديوان عام المحافظة
٢- اعضاء جهاز التفتيش بمديرية التنظيم والادارة
٣- أعضاء المتابعة الميدانية بمديرية التنظيم والادارة
٤- أعضاء التوجيه المالي والاداري .
٥- أعضاء المتابعة وتقييم الاداء
٦- اعضاء الحكم المحلى ( رئيس مجلس مدينة – رئيس وحدة محلية )

ثانيا :- انضباط العاملين
( جهة مختصة باعداد تقارير لمتابعتها ومن حقها التأكد من صحة التقرير المعد مثلا احصاء غياب يتم الاطلاع على اليومية ومطابقتها بالدفتر واثبات مخالفة بها إذا لم يكن صحيحا ومن حقه التدخل بالتصحيح واثبات ذلك في تقرير يرفق مع التقرير المعد لاحالة المخالف للتحقيق )
١- التفتيش المالي والاداري بديوان عام المحافظة
٢- اعضاء جهاز التفتيش بمديرية التنظيم والادارة
٣- أعضاء المتابعة الميدانية بمديرية التنظيم والادارة
٤- أعضاء التوجيه المالي والاداري .
٥- أعضاء المتابعة وتقييم الاداء .
ثالثا :- انضباط العمل بالدفتر
(هى الجهات المختصة بمتابعة الدفتر وانضباطه في القيد والترحيل وفنيات الدفتر ولهم الحق بمتابعة الدفتر بداية من اول اليوم الدراسي حتى نهايته والتعامل مع أي حالة فيه ويسألون بعد توقيعهم على اي صفحة اذا تبين وجود مخالفة ولم يتم اثباتها في تقريرهم )
١-  التفتيش المالي والاداري بديوان عام المحافظة
٢- اعضاء جهاز التفتيش بمديرية التنظيم والادارة
٣- أعضاء المتابعة الميدانية بمديرية التنظيم والادارة
٤- أعضاء التوجيه المالي والاداري .

ملحوظة هامة :-

بعض الجهات أثناء متابعتها تقوم بجميع الادوار وهذا من حقهم
مثلا من حق الجهة المتابعة لتنفيذ التعليمات ان يكون دورها متابعة وتفتيش ومتابعة انضباط العاملين ومتابعة انضباط العمل بالدفتر
مثل التفتيش المالي والاداري بديوان عام المحافظة والتوجيه المالي والاداري وأجهزة التفتيش بمديرية التنظيم والادارة
( يعنى كده تلاقي تقرير مكتوب فيه القوة العددية والعجز والزيادة واثبات الاجازات المرضية او الاعتيادية وفي الاخر تكون متحول للتحقيق علشان مثلا ما اتخذتش اي إجراء ضد معلم منقطع او ما أخطرتهش انه استنفذ العارضة وموقعش بجوار ايام غيابه او وجود كشط وشطب بالدفاتر او الاهمال فيه )
نرجع بقى لموضوع من له الحق في التشطيب في دفتر الحضور والانصراف .
هنا في أمرين
في حق أصيل وفي حق تكليفي

اولا :- الحق الاصيل

( من حقه طلب دفتر الحضور والانصراف ووضعه امامه ومتابعة التوقيعات وبعد انتهاء المدة القانونية للتوقيعات يقوم بالتشطيب على الخانات التى لم يتم التوقيع بها )

١- الوزير
٢- المحافظ
٣- مدير المديرية
٤- مدير الادارة
٥- التفتيش المالي والاداري بديوان المحافظة
٦- رئيس مجلس المدينة
٧- رئيس الوحدة المحلية
٨- اعضاء التفتيش بمديرية التنظيم والادارة
٩- اعضاء جهاز المتابعة الميدانية بمديرية التنظيم والادارة
١٠- اعضاء التوجيه المالي والاداري
١١- مسئول الدفتر
١٢ – مدير المدرسة
١٣ – وكيل المدرسة

ثانيا :- الحق التكليفي ( وهو الشخص المكلف من صاحب الحق الاصيل في وجوده مهما كانت وظيفة المكلف )
مثلا الوزير او مدير المديرية او مدير الادارة قام بزيارة مدرسة ولم يجد قوة كافية قبل بداية اليوم الدراسي فطلب من أحد الزائرين معه ( ايا كانت وظيفته ) بمتابعة الدفتر والتقفيل على الغير متواجد ) ويطلب منه باعداد تقرير بإحالة المتخلفين عن الحضور للتحقيق .

ملحوظة هامة جداً

بعض الاشخاص ذكروا ان لو مدير المدرسة او مسئول الدفتر قام بالتقفيل او التشطيب يعتبر يبقى كده مش هيسمح لحد يقفل بس هو سمح علشان هو مقصر .
يا سادة هنرد رد اكاديمي بردوا
اولا تقفيل دفتر الحضور والانصراف احنا قلنا مين المختص وله الحق في طلب الدفتر لانهم من حقهم متابعة تنفيذ التعليمات والانضباط سواء للعاملين او العمل او الدفتر
يعنى سيادتك ده شغله اللى هيكتب تقرير عنه ولازم يكون متأكد من كل كلمه فيها علشان ممكن يسأل لو ما اثبتش اي مخالفة موجودة في تقريره .
طيب يعنى ايه يعنى حضرتك في جهات ممكن تطلب الدفتر منك قبل بداية اليوم الدراسي للتأكد من عملها .
وممكن بردوا تطلب الدفتر بعد ما حضرتك تخلص الدفتر وتقفل او تشطب على الغائبين علشان ده بردوا عملها للتأكد من انضباط التسجيل والترحيل وتنفيذ التعليمات
من الاخر كده في حق اصيل وده صميم عملهم وفي منهم يعد تقرير باحالتك للتحقيق وفي ممكن يمنح عقوبة شفوية في حدود ثلاثة ايام او يستبعدك عن المدرسة .
يا سادة دفتر الحضور والانصراف مش دفتر هين علشان نهمله او نجامل حد
مش علشان انا بنأى من طلب الدفتر يبقى انا كده جاملتك لأ انا اهملت في صميم عملى واسأل عن عدم متابعتي للدفتر

خالص أمنياتنا بالتوفيق لجميع زملائنا المعلمين والمعلمات في مصر وانتظرو كل ماهو جديد يخص أخبار التعليم على منصة كتاتيب مصر